Renoveringsprojekt ställer ofta till det med logistiken. Material, möbler och utrustning trängs i gångar och trapphus, det sänker tempot och ökar risken för skador. Samtidigt behöver arbetet flyta på, även när ytan är begränsad.

Ett hyrt förråd kan fungera som ett smidigt mellanlager, en enkel lösning som frigör arbetsyta och underlättar för både tidsplan och arbetsmiljö.

Utmaningar i renoveringsprojekt

Vid renovering är yta alltid en bristvara, särskilt i befintliga byggnader. Materialleveranser kan komma tidigare än planerat, köksstommar eller dörrar ska mellanlagras, och byggavfallet växer snabbare än det hinner transporteras bort. Följden blir trånga arbetsutrymmen, svårframkomliga korridorer och en ökad risk för olyckor.

Ibland sker arbetet i etapper, till exempel lägenhet för lägenhet eller våningsvis. Då kan situationen förvärras. Det som inte används just nu måste placeras någonstans, men det finns sällan plats. Möbler staplas i hörn, byggmaterial står i trapphus eller entréer och det får konsekvenser för både arbetsmiljö och brandsäkerhet.

Utöver praktiska hinder påverkas också effektiviteten. När hantverkare tvingas flytta material fram och tillbaka förlorar de värdefull tid. Ett mellanlager kan i många fall lösa flera problem samtidigt. På sajter som beskriver olika typer av stora och små förråd finns praktiska storleksguider och exempel på hur man uppskattar behovet inför ett projekt.

Fördelarna med hyrt mellanlager

Att använda ett hyrt förråd som mellanlager kan ge flera konkreta fördelar för renoveringsprojekt. Den mest uppenbara är frigjord yta. Arbetsplatsen blir renare, säkrare och mer organiserad. Hantverkare kan röra sig fritt, och det minskar både stress och skaderisk.

Förvaring i ett hyrt förråd minskar också risken för att material skadas. Många moderna förråd har stabil temperatur, bra ventilation och skydd mot fukt. Dessutom slipper man att känsliga föremål utsätts för damm och stötar, något som ofta förekommer i byggmiljö.

Ett hyrförråd ger också en ökad flexibilitet. Det kan hyras för kortare perioder, anpassas i storlek och ligga nära byggplatsen för att underlätta transporter. För entreprenörer som arbetar i tätort kan det vara till hjälp för att hålla ordning och tempo. I många fall räcker det med ett par kvadratmeter extra utrymme för att arbetsflödet ska bli bättre.

Så planerar du hyrförrådet

Du behöver planera för att allt ska fungera effektivt. Först och främst behövs en uppskattning av volym och vikt på det som ska lagras. För en normal lägenhetsrenovering kan 6–10 kvadratmeter förrådsyta vara tillräckligt, medan större projekt kan kräva 15–20 kvadratmeter eller mer.

Placeringen är viktig. Ett förråd som ligger nära byggplatsen, gärna inom några minuters körväg, sparar både tid och bränsle. Det underlättar för dagliga hämtningar och minskar risken att material blir liggande. Samtidigt bör förrådet ha god tillgänglighet för både bil och släp, gärna med lastzon eller ramp. Läs gärna på Nationella Trafiksäkerhetsförbundets hemsida om regler för lastzoner.

Miljö- och väderförhållanden spelar också roll. Fukt- och temperaturskydd kan vara avgörande om materialet är känsligt. Kontrollera dessutom att förrådet har god belysning och att det går att organisera ytan med hyllor, pallplats eller sektioner för olika material.

Rutiner och arbetsflöden kring mellanlagret

För att mellanlagret ska vara till så stor hjälp som möjligt behövs tydliga rutiner. En sådan rutin är märkning. Alla föremål eller pallar som ska lagras bör ha en enkel märkning med projekt, plats och datum. Det gör att rätt saker snabbt kan hämtas utan att tid går åt till att leta.

En enkel struktur med hyllplan, gångar och pallzoner skapar en bra översikt. Sortera materialet. Det som ska användas först placeras längst fram och så vidare. På så sätt blir mellanlagret inte bara ett ”extrautrymme”, utan en aktiv del av produktionsflödet. Det gör arbetet jämnare och minskar stressmoment.

Säkerhet och riskhantering

Trygg förvaring är en viktig del av bygglogistiken. Material och verktyg som lämnas i trapphus eller på gårdar riskerar att bli stulna eller skadade. Om man använder ett hyrförråd med låssystem, kameraövervakning eller passagekontroll kan man minska risken avsevärt.

Även brand- och vattenskydd är faktorer att väga in. I ett säkert förråd hålls material torrt, och eventuella batterier eller kemikalier kan förvaras avgränsat. För projekt som omfattar kostsam inredning eller kunders möbler är detta ofta ett krav från försäkringsbolag.

Klimatkontrollerade förråd kan dessutom bidra till att undvika missfärgningar, sprickor eller förändringar i trä och laminat. Att planera säkerheten redan från början är därför lika viktigt som att planera själva byggfasen. En tydlig ansvarsfördelning för nycklar och åtkomst bör dokumenteras.

Ekonomiska aspekter

Kostnaden för att hyra ett förråd är i de flesta fall ganska låg jämfört med den totala projektbudgeten. Samtidigt kan vinsten bli stor. Om du förbättrar arbetsflödet, minskar antalet skador och kan styra leveranser lite mer flexibelt, sparar du både tid och pengar.

En enkel uträkning kan utgå från tre faktorer: tidsvinst (färre avbrott och snabbare flöde), minskat antal skador (på material, inredning eller kundens egendom) samt bättre arbetsmiljö (mindre stress, lägre risk för olyckor). För varje punkt kan man sätta en uppskattad kostnad per vecka och jämföra med förrådshyran.

Även försäkringsskydd och kundrelationer kan påverkas positivt eftersom ordning och säkerhet signalerar professionalitet. Därför blir ett hyrt förråd ofta inte en extra utgift, utan snarare en investering i smidigare projektledning och nöjdare kunder.