I takt med att antalet medarbetare och projekt ökade för arkitekterna på Kontrollbolaget, blev även behovet av ett digitalt system större. Efter noggrant övervägande föll valet på tid- och projektverktyget Blikk!

– Nu kan vi arbeta i ett sömlöst flöde och tappar inte längre bort några fakturerbara timmar, säger Pernilla Lundin, CFO och delägare på Kontrollbolaget.

Upptäck varför tusentals konsulter använder Blikks lösningar

Från manuellt arbete till ett sömlöst flöde

Kontrollbolaget erbjuder tjänster inom arkitektur, konstruktion och kontrollansvar. När verksamheten drog igång 2018 skötte man mycket av administrationen i Excel, vilket blev både tids- och energikrävande när verksamheten växte.

De bestämde sig därför att det var dags att implementera ett digitalt affärssystem som samlar företagets viktigaste funktioner i ett och samma system.

– Vi jämförde flera system på marknaden och upplevde att Blikk var bäst lämpat för våra behov, samtidigt som det var väldigt enkelt att använda, berättar Pernilla och fortsätter:

– Implementationen gick smidigt och de gånger vi behövde hjälp fick vi bra rådgivning av Blikks konsulter.

Sedan ett par år tillbaka är Blikk en naturlig del av företagets vardag och används hela vägen från försäljning till projekthantering, resursplanering tidrapportering, fakturering och uppföljning. Ett sömlöst flöde som anpassats efter Kontrollbolagets förutsättningar och behov.

– När vi tar emot förfrågningar från potentiella kunder lägger vi in dem i säljtavlan, där vi kan följa och driva säljprocessen framåt, ända till vunnen affär. Därefter skapar vi ett projekt med tillhörande ekonomi- och tidskalkyler, berättar Pernilla och fortsätter:

– Baserat på hur beläggningen ser ut i resursplaneringen fördelar vi projekten till den eller de medarbetare som är tillgängliga och har rätt kompetens. Våra medarbetare kan sedan arbeta med uppgifter och uppgiftstavlor för att få bättre koll på vilka delmoment som projekten innefattar.

Konsulterna registrerar löpande sin arbetstid, kvitton och utlägg i Blikk – vilket görs snabbt och smidigt via dator eller mobil. Tack vare detta blir det enkelt att sammanställa kompletta faktura- och löneunderlag som sömlöst skickas över till företagets ekonomi- och lönesystem via den inbyggda integrationen.

Blikk erbjuder färdiga integrationer till marknadens ledande system som Fortnox, Spiris, Visma och Bjorn Lunden, för att bara nämna några.

Kom igång direkt: Testa Blikk kostnadsfritt i 14 dagar

Maxad debiteringsgrad när administrationen minskar

Efter att man börjat använda Blikk har Kontrollbolaget upplevt flera fördelar. Pernilla uppskattar att företaget sparar 20 timmar per månad bara på minskad administration, samtidigt som debiteringsgraden ökat i takt med att medarbetarna registrerar sin tid i större utsträckning.

– För oss som växer i snabb takt är det också viktigt att kunna göra förändringar i arbetssätt och processer. Tack vare flexibiliteten i Blikk kan vi göra dessa justeringar på ett smidigt sätt, vilket skapar goda förutsättningar för vår fortsatta tillväxt, avslutar Pernilla.