Lägre teamkänsla och sämre kunskapsutbyte är två negativa konsekvenser som svenska medarbetare uppmärksammar vid hemarbete. Samtidigt uppskattas friheten att arbeta hemifrån, vilket höjer kraven på arbetsplatsens utformning för att locka medarbetare till kontoret. Lösningen ligger i det sociala samspelet och förmågan till flexibilitet.
När det sociala samspelet uteblir är det många som upplever att något går förlorat. Främst drabbar detta känslan av samhörighet, vilket kan få flera negativa konsekvenser. Färska siffror från Norstat visar att uppemot hälften av 2 000 tillfrågade kontorsarbetare upplever bristen på social kontakt som den största nackdelen när de arbetar hemifrån.
För Emma Quant, hr-chef på DPJ Workspace, är detta ingen skräll. Med 10 år i branschen har hon sett hur viktigt kontoret är för samhörigheten på nära håll;
– Vi har sett samma mönster i många år, men det har blivit tydligare nu. När människor inte möts regelbundet tunnas relationerna ut. Kontoret fyller fortfarande en viktig funktion som social mötesplats och går ännu inte att ersätta digitalt fullt ut.
”Det är viktigt att förstå vilka värden som går förlorade när kontoret förbises.” – Emma Quant, hr-chef på DPJ Workspace.
Ge kontoret det lilla extra med kontorsmöbler av högsta kvalité och design. Just nu med 15 % rabatt.
När sammanhanget försvinner påverkas allt
Under spontana möten vid kaffemaskinen eller i korridoren lär medarbetare känna varandra bättre. Här läggs grunden till ömsesidig tillit vilket ökar chanserna för att insikter och kunskaper delas samtidigt som viljan att samarbeta ökar. När detta uteblir är det alltså inte bara teamkänslan som påverkas, utan även arbetsplatsens innovationsförmåga.
– Samhörighet är en viktig del i att alla i organisationen arbetar mot gemensamma mål. Alltså kan bristen på samhörighet påverka känslan av att vara en del av ett större sammanhang, men också hur man förhåller sig till sin arbetsgivare generellt. Vi vet att goda relationer till våra kollegor har stor påverkan på arbetsglädjen och är en aspekt i att medarbetare väljer att stanna kvar på samma arbetsplats, säger Emma.
Goda relationer kan öka trivseln, tilliten och samarbetsförmågan på arbetsplatsen.
Genomtänkt kontorsmiljö kan locka
Enligt undersökningen står sociala ytor och moderna kontorsmöbler högst upp på önskelistan på frågan om vad som skulle kunna locka deltagarna till kontoret. Genom att skapa sammanhang och erbjuda en kontorsmiljö av hög standard kan arbetsgivare få allt fler att välja kontoret framför pinnstolen vid köksbordet. Detta val är viktigare än vad många tror och kan påverka både hälsa och resultat.
– Trots bekvämligheten med att jobba hemifrån är det ingen hemlighet att de som sitter hemma upplever sämre ergonomi. Många har inte plats att utrusta sitt hem med ordentliga kontorsmöbler vilket, tyvärr, ofta leder till fysiska problem som ryggsmärtor eller huvudvärk, men också koncentrationssvårigheter och i längden ett betydande produktionstapp, säger Emma.
Genom att se över sina ytor och ta in medarbetarnas önskemål kan alltså arbetsgivare få fler att trivas på kontoret, och kanske till och med föredra det. Emma avslutar;
– Kontoret bär på en otrolig potential, inte bara som socialt nav utan även i fråga om att förmedla företagets kultur och introducera kärnvärden för nyanställda. Det är viktigt att förstå vilka värden som går förlorade när kontoret förbises.
Sociala ytor och moderna kontorsmöbler står högst upp på svenska kontorsarbetares önskelista.
