Företagskort är kreditkort som används för företags istället för privatpersoner. Företagskorten ska användas för företagsrelaterade utgifter och har anpassade förmåner för att passa just företag. Enligt Oliver Ivanovic, kreditkortsexpert på Kreditio.se, är Qred VISA det bästa företagskortet på den svenska marknaden. 

Kortet erbjuder 1% cashback på alla företagsköp, helt kostnadsfritt ägande och inget valutapåslag, vilket gör det till ett ekonomiskt fördelaktigt val för de flesta företag. Med en potentiell kreditgräns på upp till 2 miljoner kronor ger det flexibilitet för både mindre och större verksamheter.

När du använder Qred VISA får du upp till 45 räntefria dagar, vilket hjälper ditt företags kassaflöde. Kortet kan även integreras med digitala bokföringstjänster och erbjuder digital kvittohantering, något som förenklar din administration avsevärt. Vid behov av delbetalning tillkommer en räntesats på 23,4-35,4%, vilket är konkurrenskraftigt jämfört med andra företagskort.

Bästa företagskorten för olika företag

Olika företag har olika behov när det gäller företagskort, och det är viktigt att välja ett kort som passar just din verksamhet. Rätt företagskort kan ge värdefulla förmåner som förenklar din ekonomihantering och sparar pengar.

Nedan går vi igenom tre olika kategorier av företagskort med hjälp av Oliver Ivanovic som driver Kreditio.se och hjälper dig förstå hur du ska hitta rätt kort för dig inom kategorin.

För nystartade företag

Som nystartat företag behöver du ett kort som inte belastar ekonomin med höga avgifter. Qred VISA utmärker sig för nystartade företag eftersom det saknar både uppläggningsavgift och årsavgift. Du betalar bara ränta vid uppskjuten betalning, vilket ger dig flexibilitet när likviditeten är ansträngd.

Kortet ger dessutom 1% cashback på alla inköp, vilket snabbt kan bli en betydande summa för ett nytt företag. Ansökningsprocessen är enkel och går snabbt, ofta med beslut inom 24 timmar.

Revolut Business är ett annat bra alternativ för nystartade företag. Det erbjuder konkurrenskraftiga valutaväxlingskurser utan påslag och möjlighet att hantera flera valutor, vilket är fördelaktigt om du har internationella leverantörer eller kunder.

För små och medelstora företag

Små och medelstora företag behöver ofta mer avancerade funktioner för ekonomihantering. Qred Visa fungerar utmärkt även här med sin integration till digitala bokföringstjänster. Detta förenklar kvittohantering och bokföring avsevärt.

Du kan beställa flera extrakort utan kostnad, vilket är praktiskt när flera medarbetare behöver göra inköp. Möjligheten att spara kvitton digitalt direkt i appen minskar pappersarbetet och minimerar risken för borttappade kvitton.

För företag som tankar mycket erbjuder flera kort rabatter på drivmedel. Dessa rabatter kan vara mellan 25-50 öre per liter, vilket över ett år kan innebära stora besparingar för ett företag med flera fordon.

För företag med mycket resande

Om ditt företag innebär mycket resande bör du prioritera kort med generösa reseförmåner. Premiumbankernas företagskort erbjuder ofta omfattande reseförsäkringar som täcker både avbokningsskydd och förseningar.

Vissa kort ger också tillgång till flygplatslounger, vilket kan vara värdefullt vid långa väntetider eller förseningar. Revolut Business är ett utmärkt val för internationella resor med sina fördelaktiga valutakurser och möjlighet att ta ut pengar utomlands utan extra avgifter.

För företag som reser mycket inom Norden kan kort med bonuspoäng på flygbolag som SAS vara fördelaktiga. Dessa poäng kan sedan användas för att boka affärsresor, vilket sänker resekostnaderna betydligt över tid.

För företag som tankar mycket

Om företaget har en verksamhet som inkluderar bilkörande som taxiverksamhet eller åkeri är ett tankkort ett måste. Ett tankkort är ett kreditkort som ges ut av bensinstationskedjor och som ger rabatt/liter drivmedel du tankar hos deras tankstationer. Det kan även passa med tankkort för vanliga företag som har tjänstebilar och som använder bilarna då och då i tjänsten.

Årsavgift vs förmåner

När du väljer företagskort måste du noga överväga balansen mellan årsavgift och förmåner. Vissa kort är helt kostnadsfria att äga, som Qred VISA som erbjuder 0 kr i årsavgift. Andra kort kan ha en fast årsavgift men kompenserar med bättre villkor och mer generösa förmåner.

Kreditkort med årsavgift erbjuder ofta lägre ränta, vilket kan vara fördelaktigt om du inte alltid betalar hela saldot varje månad. De kan också ha mer omfattande reseförsäkringar, tillgång till flygplatslounger och högre cashback-nivåer på specifika kategorier.

Vanliga förmåner att jämföra:

Cashback (Qred erbjuder 1% på alla köp)

Räntefria dagar (ofta 30-45 dagar)

Reseförsäkringar

Drivmedelsrabatt

Bonusprogram och poäng

Inget valutapåslag vid utlandsköp

För mindre företag kan kort utan årsavgift vara mest attraktiva. De ger grundläggande funktionalitet utan fasta kostnader, men kan ha högre ränta eller färre förmåner.

Tänk på ditt företags utgiftsmönster när du väljer kort. Om du reser mycket kan reseförmåner vara värdefulla. Handlar företaget mycket med utländska leverantörer? Då kan ett kort utan valutapåslag spara betydande belopp.

Bonussystem kan också ge betydande värde. Vissa kort erbjuder bonuspoäng som kan lösas in mot resor, hotellnätter eller andra tjänster som ditt företag kan dra nytta av.

Hur mycket tid sparar ni på företaget?

Ett företagskort är mer än bara ett betalningsmedel – det är ett verktyg som kan effektivisera er administrativa arbetsbörda avsevärt. Moderna företagskort kommer med smarta funktioner som kan minska timmar av manuellt arbete varje månad.

Automatiserad bokföring

Med automatiserad bokföring genom företagskort kan ni reducera den administrativa tiden med uppskattningsvis 5-10 timmar per månad. Transaktionerna registreras automatiskt i ert bokföringssystem, vilket eliminerar behovet av manuell inmatning och minskar risken för fel.

Många av dagens företagskort erbjuder integrationer med populära system som Fortnox och Visma, där kvitton och utgifter kategoriseras direkt. När en anställd gör ett köp kan kvittot enkelt fotograferas med mobilen och kopplas till transaktionen på sekunder istället för att samlas i högar som ska sorteras vid månadens slut.

Smart kvittohantering innebär också att momsen beräknas automatiskt baserat på inköpskategori, vilket sparar värdefull tid vid bokslut. För ett medelstort företag med 20 transaktioner per dag kan detta betyda en tidsbesparing på över 100 timmar årligen.

Vem har betalningsansvaret för företagskortet?

Betalningsansvaret för ett företagskort kan ligga antingen hos företaget eller hos den enskilda medarbetaren som använder kortet. Detta påverkar både vem som måste betala räkningarna och vem som är ansvarig vid eventuella problem.

Företagskort med personligt betalningsansvar

Med personligt betalningsansvar är det du som medarbetare som har ansvar för alla utgifter som görs med kortet. Du behöver själv betala kortfakturan och sedan begära ersättning från företaget för godkända kostnader. Detta upplägg är vanligt i mindre företag och för anställda som gör sporadiska inköp.

Denna modell innebär att din personliga kreditvärdighet påverkas, eftersom du står som låntagare. En fördel är att du ofta kan samla bonuspoäng på dina köp. En nackdel är att du riskerar att stå med skulden om företaget inte ersätter dig.

Personligt betalningsansvar kan också användas som en kontrollmekanism för att säkerställa att kortanvändningen följer företagets policy. Du bör alltid spara kvitton och dokumentera dina utgifter noggrant.

Företagskort med företagets betalningsansvar

När företaget har betalningsansvaret går alla kortets transaktioner direkt till företagets konto. Du behöver inte lägga ut egna pengar eller vänta på ersättning. Detta är särskilt vanligt i större företag där anställda regelbundet gör inköp för företagets räkning.

Företagskort med företagets betalningsansvar påverkar inte din personliga kreditvärdighet. Fakturorna skickas direkt till företaget och det är företaget som ansvarar för betalningen.

För dig som användare innebär detta mindre administration, men också ett stort ansvar att följa företagets riktlinjer. Även om det är företaget som står för betalningen kan missbruk leda till disciplinära åtgärder. Många företag har tydliga policies för vilka typer av utgifter som är tillåtna.

I enskilda firmor är det dock alltid ägaren som bär det yttersta betalningsansvaret eftersom firman inte är en separat juridisk person.

Viktiga faktorer att överväga

När du väljer företagskort finns det flera avgörande faktorer som påverkar hur väl kortet kommer att tjäna ditt företags ekonomiska behov. Dessa faktorer kan ha stor inverkan på både kostnader och fördelar för din verksamhet.

Kreditgräns och flexibilitet

Kreditgränsen är en av de viktigaste aspekterna att ta hänsyn till när du väljer företagskort. Olika kortutgivare erbjuder varierande kreditlösningar, från några tusen kronor upp till flera hundra tusen för större företag. För nystartade företag kan kort med lägre kreditgräns runt 5 000-10 000 kr vara lämpligt, medan etablerade verksamheter ofta behöver större kreditutrymme.

Se till att kortet du väljer har möjlighet att öka kreditgränsen i takt med att ditt företag växer. Vissa leverantörer genomför regelbundna kreditprövningar för att automatiskt justera din maxkredit baserat på företagets ekonomiska utveckling och betalningshistorik.

Flexibla lösningar där du kan få virtuella kort för specifika ändamål eller anställda blir allt vanligare. Detta ger dig bättre kontroll över företagets utgifter och kan vara särskilt värdefullt för verksamheter med flera anställda som behöver göra inköp.

Räntor och avgifter

Kostnadsstrukturen för företagskort varierar avsevärt mellan olika kreditgivare. Årsavgiften kan variera från 0 kr till över 2 000 kr beroende på kortets förmåner och tjänster. Undersök om årskostnaden kan motiveras av de fördelar kortet erbjuder.

Krediträntan är avgörande om du planerar att inte betala hela månadsfakturan. Den effektiva räntan på företagskort ligger vanligtvis mellan 10-25%, men kan vara högre. Vissa kort erbjuder räntefria perioder på 30-60 dagar, vilket kan ge värdefull andrum för kassaflödet.

Var uppmärksam på dessa avgifter:

Valutapåslag (vanligtvis 1,5-2,5% vid utlandsköp)

Uttagsavgifter (ofta 3-4% av uttaget belopp)

Förseningsavgifter (kan vara 125-200 kr per försenad betalning)

Reserelaterade förmåner

För företag med regelbundna affärsresor kan rätt kort spara betydande kostnader. Många företagskort inkluderar reseförsäkringar som täcker försenade flyg, förlorat bagage och avbokningsskydd, vilket kan ersätta separata försäkringar som annars skulle behöva köpas.

Vissa premium-företagskort ger tillgång till flygplatslounger, vilket kan vara värdefullt för anställda som reser ofta. Tillgången kan variera från 2-4 besök per år till obegränsad användning beroende på kortet.

Bonussystem som ger poäng vid köp kan också vara fördelaktiga. Vissa kort ger 1-2% tillbaka i form av poäng som kan lösas in mot framtida resor eller andra förmåner. Leta efter kort som ger extra poäng inom kategorier där ditt företag spenderar mest, som hotell, flygbiljetter eller restaurangbesök.

Digital integration

Moderna företagskort erbjuder idag smarta digitala lösningar som förenklar administration och redovisning. Integrationsmöjligheterna med olika ekonomisystem och verktyg för kvittohantering kan drastiskt minska den administrativa bördan för företag.

Koppling till ekonomisystem

Ett företagskort med sömlös integration till ditt ekonomisystem sparar både tid och minskar felmarginalen i bokföringen. Qred VISA och flera andra ledande företagskort erbjuder direktkoppling till populära ekonomisystem som Fortnox, Visma och Bokio. När du genomför ett köp med kortet registreras transaktionen automatiskt i ditt bokföringssystem, vilket eliminerar manuell inmatning och minskar risken för felaktigheter.

Automatisk kategorisering av utgifter är en annan värdefull funktion som många företagskort erbjuder. Systemet kan känna igen olika typer av inköp och placera dem i rätt konto. Detta förenklar månadsavstämningar och momsrapportering avsevärt. För företagare med frekventa inköp kan denna funktion spara flera timmar varje månad.

Kvittohantering

Digital kvittohantering förenklar utläggshantering och säkerställer att alla nödvändiga underlag finns tillgängliga vid behov. Med de flesta moderna företagskort kan du fotografera kvitton direkt i mobilappen, där de automatiskt kopplas till motsvarande transaktion.

Flera kort, som Qred VISA, erbjuder OCR-teknik som automatiskt läser av information från kvittot och fyller i relevanta uppgifter som belopp, datum och momsbelopp. Detta minskar manuellt arbete och förbättrar noggrannheten. Kvitton lagras digitalt och är enkelt tillgängliga vid eventuella skatterevisioner eller andra behov.

För företag med många anställda som gör utlägg förenklar denna funktion fakturering och ersättningsprocesser. Anställda kan enkelt redovisa sina utlägg digitalt, och godkännandeprocesser kan automatiseras genom appen. Detta sparar tid för både medarbetare och ekonomiavdelning.

Säkerhet och kontroll

När du väljer företagskort bör säkerhet och överblick över dina utgifter vara högst på prioriteringslistan. Moderna företagskort erbjuder idag flera funktioner som hjälper dig hålla koll på dina företagsutgifter.

Utgiftsgränser och övervakning

De bästa företagskorten på marknaden erbjuder dig möjlighet att sätta individuella utgiftsgränser för varje kortinnehavare. Du kan exempelvis begränsa en säljares inköp till 10 000 kr per månad medan en avdelningschef kan få en högre gräns på 30 000 kr. Detta ger dig bättre kontroll över företagets ekonomi.

Realtidsövervakning är också standard hos de ledande korten. Via mobilappar eller webbportaler kan du direkt se när en transaktion genomförs. Qred Visa och Mynt erbjuder båda notifieringar i realtid för varje köp, vilket gör det enklare att upptäcka misstänkta transaktioner.

Säkerheten förstärks ytterligare genom möjligheten att snabbt spärra kort. Om en anställd förlorar sitt kort eller slutar på företaget kan du direkt blockera kortet via några knapptryckningar i appen.

Många företagskort erbjuder också kategorisering av utgifter. Detta hjälper dig att få överblick över vad pengarna läggs på – mat, resor, kontorsmaterial eller annat. Denna funktion förenklar både budgetering och bokföring.

Vanliga frågor och svar om företagskort

Företagskort erbjuder särskilda fördelar som hjälper företag att hantera sina utgifter effektivt. De kommer med funktioner som är specifikt anpassade för affärsverksamhet och finns tillgängliga i olika varianter beroende på företagets storlek och behov.

Vad krävs för att få ett företagskort?

För att få ett företagskort behöver företaget ha en stabil kreditvärdighet. För att granska företagets kreditvärdighet genomförs en UC kreditupplysning på företaget av kortutgivaren. Det kan även hända att det sker en kreditupplysning på dig som ägare av företaget om du går i borgen för företagskortet, men det är mindre vanligt förekommande.

Skillnad mellan företagskort och privatkort

Företagskort är särskilt utformade för att hantera företagets utgifter och skiljer sig från privatkort på flera viktiga sätt. Med ett företagskort får du ofta tillgång till bokföringsintegrationer som Fortnox eller Visma, vilket kraftigt förenklar din ekonomiska administration.

Ansvarsfördelningen är också annorlunda – för företagskort är det vanligtvis företaget som står som betalningsansvarig, inte den enskilda kortinnehavaren. Detta gäller särskilt aktiebolag, medan enskilda firmor kan ha andra villkor.

Företagskort erbjuder ofta mer detaljerad rapportering och möjlighet att sätta individuella köpgränser för olika anställda. Du kan också få tillgång till flera kort kopplade till samma konto, vilket gör det enklare att delegera inköp utan att förlora kontrollen.

Företagskort för nystartade företag

Som nystartat företag ger ett företagskort dig möjlighet att bygga upp en separat kredithistorik för din verksamhet. Detta kan vara värdefullt när du senare behöver ansöka om större företagslån eller krediter.

Ett företagskort hjälper dig att hålla privata och företagsrelaterade utgifter separata från dag ett, vilket förenklar bokföringen avsevärt. För många nya företagare är detta en av de största utmaningarna i början.

Många företagskort erbjuder särskilda förmåner för nystartade företag, som lägre eller inga årsavgifter under det första året. Exempelvis erbjuder Qred VISA kostnadsfritt ägande och 1% cashback på alla köp, vilket kan ge ett välkommet tillskott till kassaflödet för ett nytt företag.

Påverkan på personlig kreditvärdighet

För aktiebolag påverkar användningen av företagskort normalt inte din personliga kreditvärdighet eftersom företaget står som betalningsansvarig. Detta är en viktig fördel jämfört med att använda privata kort för företagsutgifter.

För enskilda firmor är situationen annorlunda eftersom du och företaget juridiskt sett är samma enhet. Här kan betalningsanmärkningar på företagskortet påverka din personliga kreditvärdighet direkt.

Det är viktigt att läsa det finstilta i avtalet innan du ansöker om ett företagskort. Vissa kort kan innehålla klausuler om personligt betalningsansvar, särskilt för mindre företag eller nystartade verksamheter där banken vill minska sin risk. Kontrollera alltid om kortet har företagsbetalningsansvar eller personligt betalningsansvar.