Fotbolls-VM engagerar miljontals svenskar i sommar. Samtidigt fortsätter vardagen för dig som byggföretagare med arbetsordrar, planering och uppföljning. Med Nexts projektverktyg blir det enklare att hålla projekten i rullning, och få mer tid över till matcherna.
När många helst vill koppla av efter arbetsdagen är det få som ser fram emot att jaga underlag, sammanställa tidrapporter eller få iväg fakturor sent på kvällen.
Det problemet är egentligen inte ett sommarproblem. Det är ett strukturproblem.
Småjobben kostar mest när de faller mellan stolarna
En av de vanligaste orsakerna till att byggföretag tappar pengar är inte att de gör dåligt arbete. Det är att de inte fakturerar allt de gör. ÄTA-arbeten utförs utan att dokumenteras. Material registreras inte direkt. En liten notering hamnar i någons telefon och följs aldrig upp.
Johan Svensson på ORGE AB beskriver hur det såg ut innan de började använda Next:
– Vi är väldigt noggranna med att dokumentera allt extra arbete. Om kunden vill beställa något extra, gör vi en ÄTA på det, oavsett hur stort eller litet det är. Kunderna uppskattar att vi skickar ut tydlig dokumentation som de kan godkänna, vilket minskar risken för missförstånd och förbättrar vårt kassaflöde, säger Johan Svensson, VD ORGE AB.
Förändringen krävde inte mer personal. Den krävde ett tydligare system.
Konkurrensfördelen som sällan syns på offerten
Magnus Larsson på Nyvest Bygg i Nyköping har arbetat med Next sedan företaget behövde byta ut ett föråldrat system. Det han lyfter fram handlar inte om ett enskilt flöde, utan om att hela organisationen jobbar med samma system. Arbetsledning och yrkesarbetare i fält ser samma uppdaterade underlag. Ingenting behöver jagas upp i efterhand.
– Ordning och reda är grunden för att kunna tjäna pengar och ha full koll på verksamheten. Next har verkligen hjälpt oss med det, säger Magnus Larsson, VD Nyvest Bygg.
Problemet sitter sällan i viljan, det sitter i systemen
Många byggföretag hanterar i dag planering, tidrapportering och uppföljning i separata verktyg eller i Excel-filer som bara en person förstår sig på. Det fungerar tillfälligt men inte när volymen växer.
Next samlar de kritiska flödena i ett gemensamt system. Arbetsledaren följer projekten löpande. Medarbetaren rapporterar direkt från mobilen. Inget hamnar i en inkorg och glöms bort. Det märks på siffrorna.
Next-kunder växer i snitt med 10 % per år jämfört med branschsnittet på 6 %.*
*McKinsey
Precis som ett fotbollslag behöver en tydlig spelidé för att få spelet att fungera behöver byggföretag rätt verktyg för att hålla ihop verksamheten. Next gör att planering, rapportering och uppföljning fungerar som det ska.
Och kanske finns det då också lite mer tid över för sommarens stora fotbollsfest.
Här är funktionerna i Next:
Arbetsorder: samla och hantera uppdrag digitalt
Planering: bättre koll på personal, resurser och jobb
Tidrapportering: rapportera tid direkt från fältet
ÄTA-arbeten: dokumentera ändringar och tillägg löpande
Material: registrera material som används i uppdragen
Fakturaunderlag: bättre underlag för snabbare fakturering
Uppföljning: överblick över ekonomi, status och lönsamhet
Mobil åtkomst: låt medarbetare rapportera direkt i mobilen
