Många kommersiella fastighetsägare upplever att dagens förvaltning blivit för administrativ och för långt från den operativa verksamheten. Det menar Gustav Nilsson, som nu startar Min Förvaltning, ett nytt förvaltningsbolag med fokus på kommunikation, struktur och långsiktigt ansvar.

För Gustav Nilsson handlar fastighetsförvaltning i grunden om betydligt mer än administration. För många fastighetsägare är fastigheten en av verksamhetens största investeringar, samtidigt som ägaren ofta är beroende av förvaltarens kompetens, omdöme och förmåga att fatta rätt beslut över tid.

– Förvaltning är i grunden ett förtroendeuppdrag. Fastighetsägaren lämnar över ansvaret för en av sina viktigaste tillgångar och måste kunna lita på att det finns rätt kompetens, rätt information och ett tydligt ansvar på plats. Det ställer höga krav på både arbetssätt och kommunikation, säger Gustav Nilsson, grundare av Min Förvaltning.

Min Förvaltning etableras med inriktning mot kommersiella fastigheter och professionella fastighetsägare. Bolaget vill kombinera teknisk och kommersiell förvaltning med ett mer aktivt, strukturerat och närvarande arbetssätt än vad Gustav Nilsson menar att många fastighetsägare möter i dag.

Förvaltning med fokus på närvaro, data och ansvar

Han beskriver en bransch där informationsflöden, ansvarsfördelning och uppföljning ofta blivit fragmenterade över tid.

– I många fastigheter finns det stora mängder information, men den är ofta utspridd mellan olika system, dokument och personer. När kunskap går förlorad eller inte tas till vara blir det svårare att fatta långsiktigt bra beslut. Där tror jag att många fastighetsägare upplever att det uppstår ett glapp mellan förvaltningen och fastighetens faktiska behov, säger Gustav Nilsson.

Min Förvaltning vill därför arbeta med kortare beslutsvägar, högre närvaro och tydligare processer kring drift, teknik och informationshantering. Målet är att skapa bättre beslutsunderlag, minska informationsförluster och ge fastighetsägaren större kontroll över både den dagliga verksamheten och fastighetens långsiktiga utveckling.

Förvaltning närmare fastigheten

Bolaget arbetar främst med kommersiell och teknisk förvaltning, driftuppföljning, strukturering av fastighetsinformation samt långsiktig planering för professionella fastighetsägare och investerare.

Min Förvaltning beskriver sig som ett oberoende förvaltningsbolag med ambitionen att kombinera operativ förståelse med affärsmässighet och långsiktig fastighetsutveckling.

– Fastighetsägare ställer allt högre krav på transparens, struktur och ansvarstagande. De vill förstå vad som händer i deras fastigheter och ha en partner som arbetar långsiktigt med både drift, ekonomi och utveckling. Det är den typen av förvaltning vi vill bygga, säger Gustav Nilsson.

BIld av Bente Jønsson