Byggbranschen står inför ett paradigmskifte. Med svängande materialpriser, höjda räntor och en osäker konjunktur har marginalerna för felrekryteringar och försenade projekt minimerats drastiskt. För beställare, oavsett om det rör sig om stora fastighetsbolag, bostadsrättsföreningar eller privatpersoner, har upphandlingsfasen blivit den enskilt viktigaste faktorn för ett projekts lönsamhet. Vi tittar närmare på hur digitala plattformar förändrar spelreglerna för hur entreprenörer upphandlas.

De senaste årens ekonomiska klimat har rensat i leden bland svenska byggföretag. Konkurserna har ökat, samtidigt som efterfrågan på specifika kompetenser inom energieffektivisering och renovering kvarstår. Detta skapar en paradoxal marknad: Det finns gott om aktörer, men det har aldrig varit svårare att snabbt identifiera vilka som är solventa, kompetenta och tillgängliga.

Den traditionella modellen för upphandling – baserad på gamla adressböcker och lokala rekommendationer – är inte längre tillräcklig för att möta dagens krav på snabbhet och juridisk trygghet.

Upphandlingsprocessen som flaskhals

I varje byggprojekt, från omfattande stambyten till nyproduktion av villor, är tidsfaktorn kritisk. En fördröjning i uppstartsfasen, orsakad av en långdragen jakt på rätt underentreprenör, kan äta upp hela vinstmarginalen innan första spadtaget är satt.

Historiskt sett har processen att ta in offerter varit manuell och fragmenterad. Beställaren måste själv söka upp aktörer, kontrollera F-skattsedlar, verifiera referenser och manuellt jämföra offerter som ofta är utformade på helt olika sätt. Detta leder ofta till att man antingen väljer det billigaste alternativet utan kvalitetsgranskning, eller det alternativ man ”känner till”, även om det inte är det mest priseffektiva.

Det är här den digitala transformationen av offerttjänster fyller ett vakuum. Genom att centralisera förfrågningar och standardisera hur kompetens matchas mot behov, kapas administrativa ledtider drastiskt.

Kvalitetssäkring i första ledet

En av de största riskerna vid upphandling är att anlita en oseriös aktör. I en tid där oseriösa byggföretag och svartarbete fortfarande är ett gissel för branschens rykte, fungerar moderna förmedlingstjänster som ett nödvändigt filter.

Tjänster som Dittbygg.se har vuxit fram som centrala nav i detta ekosystem. Genom att fungera som en mellanhand som kopplar ihop beställarens specifika behov med verifierade byggföretag, elimineras en stor del av den risk som beställaren annars får bära själv.

För att en digital plattform ska vara relevant för Svensk Byggtidnings läsare handlar det inte bara om att förmedla ett telefonnummer. Det handlar om datadriven matchning. När en beställare lägger in en förfrågan om exempelvis en fasadrenovering, ska systemet omedelbart kunna identifiera vilka aktörer i regionen som har rätt certifieringar, tid i kalendern och en historik av nöjda kunder. Detta skapar en ”shortlist” av kvalificerade kandidater, vilket gör att beställaren kan fokusera på att jämföra detaljer och personkemi snarare än att agera privatdetektiv gällande leverantörernas solvens.

ROT-sektorns fortsatta dominans

Trots nedgången i nyproduktion är ROT-sektorn (Renovering, Ombyggnad, Tillbyggnad) fortsatt stark, driven av både det statliga ROT-avdraget och behovet av energieffektiviseringar i det befintliga beståndet.

För bostadsrättsföreningar (BRF) är detta en djungel. Styrelser består ofta av lekmän som ska förvalta fastighetsvärden för hundratals miljoner. Att upphandla fel företag för en takrenovering kan få katastrofala följder för föreningens ekonomi. Här ser vi en tydlig trendförflyttning: BRF:er och fastighetsförvaltare rör sig bort från att ”googla lokalt” till att använda strukturerade offertplattformar.

Anledningen är spårbarhet och konkurrensutsättning. Genom att använda en tjänst där flera aktörer får räkna på samma underlag pressas priserna ner till en marknadsmässig nivå, samtidigt som kvaliteten upprätthålls genom plattformens urvalskriterier. Det skapar en transparens som är svår att uppnå via traditionella kanaler.

Vikten av tydliga kravspecifikationer

En digital plattform är dock bara så bra som informationen den matas med. En återkommande utmaning i branschen är otydliga förfrågningsunderlag. ”Jag vill renovera badrummet” är en förfrågan som kan tolkas på tusen olika sätt.

Moderna plattformar tvingar beställaren att konkretisera sitt behov redan i ett tidigt skede. Genom att ställa specifika frågor om yta, materialval, önskad starttid och fastighetens förutsättningar, skapas ett underlag som entreprenörerna faktiskt kan räkna på. Detta minskar risken för de fruktade ÄTA-arbetena (Ändringar, Tillägg, Avgående) som ofta uppstår på grund av missförstånd i offertskedet.

När en aktör som Dittbygg.se hanterar flödet, struktureras kommunikationen. För byggföretagen innebär det att de får ”färdiga” leads där de vet att kunden är seriös och att projektet är genomförbart. Det sparar tid för kalkylatorerna på byggbolagen, som slipper åka ut på ”däcksparkar-möten” som aldrig leder till affär.

Hållbarhet och lokala resurser

En aspekt som ofta förbises i debatten om digitalisering är hållbarhet ur ett logistiskt perspektiv. Genom effektiv digital matchning kan projekt paras ihop med kompetens som finns geografiskt nära.

Att transportera arbetslag och maskiner långa sträckor är inte bara kostsamt utan även en miljöbelastning. Genom att använda plattformar som har en djup lokal förankring i hela Sverige, kan beställare hitta den kompetens som finns ”nästgårds”. Detta gynnar den lokala ekonomin och minskar projektets totala koldioxidavtryck.

Dessutom främjar det en sund konkurrens där mindre, lokala specialister får chansen att konkurrera med de stora jättarna på lika villkor. Om ett mindre snickeriföretag i Västerås har högsta betyg och rätt prisbild, kommer algoritmerna att lyfta fram dem, även om de inte har en marknadsföringsbudget som täcker helsidesannonser i dagspress.

Framtiden för upphandling: Från Relation till Data

Byggbranschen har länge varit en relationsstyrd bransch. ”Man anlitar den man känner”. Även om förtroende alltid kommer vara valuta nummer ett, håller sättet vi bygger förtroende på att förändras. Förtroende byggs idag genom verifierbar data: omdömen från tidigare kunder, verifierad ekonomisk stabilitet och digitala referensprojekt.

Vi rör oss mot en framtid där upphandlingen blir alltmer automatiserad. I takt med att AI integreras i dessa plattformar kan vi förvänta oss ännu smartare matchningar, där systemet kan förutse flaskhalsar och föreslå entreprenörer baserat på komplexa parametrar som tidigare projektprestanda i realtid.

Sammanfattning: En nödvändig effektivisering

För den svenska byggsektorn är vägen framåt inte att arbeta hårdare, utan smartare. Att fortsätta med manuella, analoga upphandlingsprocesser i en digital värld är ett recept för ineffektivitet.

Oavsett om du är en privatperson som ska bygga till, eller en fastighetsägare med ett omfattande underhållsbehov, är strategin densamma: Konkurrensutsätt ditt projekt, verifiera dina motparter och använd de verktyg som finns tillgängliga för att minska friktionen.

Plattformar som Dittbygg.se är inte bara kataloger; de är vitala infrastrukturkomponenter i en modern byggmarknad. De säkerställer att rätt kompetens hamnar på rätt plats till rätt pris. I en tid av ekonomisk osäkerhet är det den trygghet som varje byggprojekt behöver vila på.

Att ignorera dessa digitala hjälpmedel är att lämna pengar på bordet och onödiga risker i projektplanen. Effektivitet börjar vid första kontakten – se till att den kontakten är kvalitetssäkrad.

Checklista för beställare vid digital upphandling:

Var specifik: Ju mer detaljerad din beskrivning är på plattformen, desto mer exakta offerter får du.

Jämför äpplen med äpplen: Titta inte bara på sista raden. Ingår material? Hur ser tidsplanen ut? Vad säger de om städning och bortforsling?

Kolla behörigheter: Säkerställ att företaget har behörighet för våtrum (BKR/GVK) eller el (Elsäkerhetsverket) om projektet kräver det.

Läs omdömen kritiskt: Titta på hur företaget hanterat eventuella problem i tidigare projekt.

Skriv avtal: Även om förmedlingen är digital, ska det fysiska hantverket alltid regleras med ett tydligt hantverkaravtal.