Tips från larm -och säkerhetsföretaget RCO Security: Många fastigheter är säkra på pappret – men brister i verkligheten.
Vad har ett äldreboende, en förskola, en kommunal sporthall och ett kontorshus gemensamt? De är alla offentliga byggnader där trygghet, tillgänglighet och driftssäkerhet ofta är avgörande för verksamheten. Nu släpper larm – och säkerhetsföretaget RCO Security en ny tipslista för just dessa miljöer – med syftet att minska säkerhetsbrister, spara tid i administrationen och höja tryggheten för både personal och besökare.
– Vi ser att många fastigheter är säkra i teorin, men inte i praktiken. Det kan handla om inaktuella nycklar, felaktigt hanterade passerbrickor eller taggar eller att ingen riktigt vet vem som har tillgång till vad. Därför vill vi hjälpa till med en konkret lista över vad man faktiskt kan göra – och bör göra, säger Anders Claesson Lennfors, Key Account Manager på RCO Security.
Med mer än 45 års erfarenhet inom larm- och passersystem har RCO Security specialiserat sig på lösningar som passar inte bara bostäder, utan också fastigheter med höga krav och komplexa verksamheter – till exempel skolor, kommunhus, vårdboenden, logistiklokaler och andra publika eller personalintensiva miljöer.
Den nya checklistan från RCO ger vägledning i frågor som:
– Hur man minskar den manuella administrationen
– Varför kopieringsbara taggar är en säkerhetsrisk
– Hur man uppfyller både användarkrav och minskad administration
– Vad det innebär att ha ett autonomt och framtidssäkert system
– Hur porttelefoni, bokning och andra system kan integreras i säkerhetssystemet
Tipsen bygger på mångåriga erfarenheter från fältet och innehåller lösningar anpassade för komplexa fastighetsmiljöer där det ofta rör sig många olika typer av användare.
– Säkerhet i de här fastigheterna handlar inte bara om att skydda mot inbrott, utan minst lika mycket om att kunna evakuera snabbt, hålla obehöriga ute, hantera besökare tryggt och skapa tydlighet för personalen. Vår ambition är att ge fastighetsägare och förvaltare konkreta verktyg, avslutar Anders.
Tipslista kommersiella fastigheter
RCO Securitys experttips: Så stärker du säkerheten i kommersiella fastigheter som kontor, lagerlokaler, äldreboenden eller idrottshallar.
1. Välj ett certifierat säkerhetssystem där inbrottslarm är integrerat med passersystem
Satsa på ett integrerat säkerhetssystem där larm- och passersystem samverkar. Det förenklar handhavandet för personal och användare, minskar risken för fel och skapar ett säkrare helhetssystem. Ett integrerat system gör det möjligt att exempelvis automatiskt aktivera larm vid sista utpassering.
2. Identifiera den svagaste länken – taggar, kort och koder
Passerbrickor är ofta lätta att tappa eller kopiera. Använd istället säkra, krypterade taggar eller kort med kopieringsskydd.
Kombinera gärna kort/tagg med kod – det ger tvåfaktorsautentisering, särskilt viktigt i miljöer med känsliga verksamheter eller hög personalomsättning.
3. Minska administrationen med smart användarhantering
Koppla passersystemet till befintligt personalsystem. Då uppdateras användarnas behörigheter automatiskt när personer börjar eller slutar.
Detta är särskilt effektivt inom vård, verksamheter och kontor med hög personalrotation – färre manuella fel och sparad arbetstid.
4. Prioritera personsäkerhet – alltid
Säkerhet handlar inte bara om inbrott – utrymning, tillgänglighet och krisberedskap är avgörande. Se till att alla dörrar och system uppfyller gällande brandskydds- och tillgänglighetskrav, och att det finns alternativa utrymningsvägar.
5. Stäm av säkerhetskrav med försäkringsbolag och hyresgäster
Krav från försäkringsbolag och kommersiella hyresgäster kan skilja sig – säkerställ att inbrottsskyddet uppfyller rätt skyddsklasser.
Dokumentera åtgärder och installationer för att säkerställa full försäkringsersättning vid skada eller inbrott.
6. Skapa zonindelning för flexibel accesskontroll
Dela in fastigheten i olika säkerhetszoner (exempelvis publika ytor, personalutrymmen, teknikutrymmen) och tilldela behörigheter därefter. Detta minskar risken för felåtkomst och höjer säkerheten i särskilt skyddsvärda delar av fastigheten.
7. Välj framtidssäkra och skalbara lösningar
Kommersiella fastigheter förändras – nya hyresgäster, ombyggnationer eller verksamhetsförändringar kräver system som går att anpassa. Välj därför ett system som är modulärt och skalbart, så att du kan lägga till dörrar, byggnader eller nya funktioner utan att byta hela anläggningen.
8. Säkra drift och support med rätt partner
För verksamhetskritiska fastigheter krävs snabb tillgång till service och support. Välj en partner som erbjuder serviceavtal, reservdelssäkerhet och dokumenterad kompetens. RCO Securitys auktoriserade installatörer finns över hela landet och produkterna har fem års garantitid.
9. Dokumentera och informera alla användare
Säkerhetssystem är bara säkra om de används rätt. Ta fram tydliga instruktioner för personal och tillfälliga besökare, särskilt i publika miljöer som förskolor eller idrottsanläggningar.
Informera om säkerhetsrutiner vid brand, störningar eller systemfel. Ju fler som vet vad de ska göra, desto bättre fungerar systemet i skarpt läge.
10. Integrera fler funktioner
RCO Securitys plattform öppnar en möjlighet för flera olika integrationer – bland annat att ansluta porttelefon, integrera bokningssystem, besökssystem eller ett överordnat säkerhetssystem. Allt detta ger en utökad funktion och bättre överblick.
Bild: Peter H
