I Sverige sitter tusentals ideella styrelser med ansvar för fastigheter värda miljarder. Ändå är det ofta lekmän som ska fatta avgörande beslut om ekonomi, underhåll och långsiktig trygghet.
Att välja rätt förvaltare är en av de viktigaste uppgifterna för en bostadsrättsförenings styrelse. I en pressad ekonomisk tid är det lätt att stirra sig blind på priset, särskilt när hösten är upphandlingstid för många föreningar. Samtidigt innebär både ekonomisk press och nya lagkrav, som K3-regelverket, högre krav på styrelsernas ansvar. När K3 nu omfattar allt fler föreningar ökar pressen på korrekt och långsiktig redovisning.
Men det handlar inte bara om ekonomi. Lika avgörande är en professionell teknisk förvaltning, med rådgivning, underhållsplaner och långsiktiga insatser. Tillsammans formar den ekonomiska och tekniska förvaltningen föreningens framtid, och valet av rätt partner blir en strategisk nyckelfråga.
Fastum lyfter också fram att förvaltning inte bara handlar om avtal och tjänster – utan om människor. Den personliga kontakten är ofta avgörande för ett fungerande samarbete.
– Det är lätt att lockas av en låg grundavgift. Men styrelser måste veta vad som faktiskt ingår och jämföra samma tjänster i offerterna. Samtidigt vet vi att många upplever det svårt att nå en verklig kontaktperson, på Fastum är den personliga kontakten en självklar del i samarbetet, säger Ann Rastberg, Chef för teknisk förvaltning, Fastum.
Samtidigt tar digitalisering och AI allt större plats i branschen. Smarta system och färre personal kan effektivisera och sänka kostnaderna, men de kan aldrig ersätta ansvaret. Styrelsen är alltid ytterst ansvarig för föreningens beslut. En bra förvaltare kan däremot ge underlag, kloka råd och förklaringar som gör det lättare för styrelsen att ta välgrundade beslut, även i komplexa frågor.
Fastums tips till BRF-styrelser vid upphandling
Ekonomisk förvaltning: läs hela guiden här
Säkerställ att offerterna innehåller centrala delar som bokföring, budget, prognoser, årsredovisning och avgiftsavisering.
Tänk på att styrelsen alltid har det juridiska ansvaret – välj en partner som kan stötta och förklara.
Jämför inte bara pris utan också hur rapporteringen sker – digitala system ska skapa insyn, inte förvirring.
Teknisk förvaltning: läs hela guiden här
Gör ett tydligt förfrågningsunderlag för att kunna jämföra “äpplen med äpplen”.
Be alltid om minst tre offerter för att undvika dyra snedsteg.
Välj en leverantör som kan erbjuda både akuta insatser och långsiktigt underhåll, t.ex. statusbesiktningar och underhållsplan.
Sist men inte minst: kontrollera alltid relevanta referenser. Digitala omdömen kan ge en viss bild, men säger inte allt. Förvaltaren är i första hand styrelsens partner – därför är det avgörande att höra hur samarbetet fungerar i praktiken.
Fel förvaltare kan kosta både pengar, tid och trygghet. Rätt partner hjälper styrelsen att fatta kloka beslut – och säkrar föreningens framtid.
– Fastigheten är människors hem, deras största investering – och den ska vara hållbar över tid. Därför är vår vision självklar: vi förvaltar för att livet ska få växa, säger Karin Perers, VD, Fastum.
På bilden: Ann Rastberg och Karin Perers utanför Fastum
Foto: Fastum
