Att se till att en arbetsplats är säker är ett viktigt uppdrag som kräver stort ansvar. Men många på dessa poster dränks av tidskrävande pappersarbete som gör det svårt att få en översikt på exempelvis vilka tillstånd man har. Lidköping Energi hittade en effektiv lösning på detta genom att börja använda Heta Arbeten® PREMIUM, Brandskyddsföreningens verktyg för digital tillståndshantering.
– Nu sparar vi mycket tid och har betydligt bättre överblick, säger Mikael Klasson, Arbetsmiljösamordnare på Lidköping Energi.
1990 började Brandskyddsföreningen utbilda personer som hanterar utrustning som alstrar värme eller gnistor, även kallat heta arbeten. Sedan dess har antalet bränder orsakade av brandfarliga heta arbeten på tillfälliga arbetsplatser minskat drastiskt. De senaste åren har man fokuserat på att utveckla digitala produkter som ska hjälpa till att öka säkerheten ytterligare. Det nya verktyget Heta Arbeten® PREMIUM hjälper företag att spara tid och samtidigt öka säkerheten vid heta arbeten. Genom digitalisering blir det möjlighet att samla samtliga dokument gällande säkerheten och tillstånd på en plattform vilket effektiviseras säkerhetsarbetet markant.
Mikael Klasson är ansvarig för att forma system och upprätta struktur för tillstånd och säkerhetsrutiner på Lidköping Energi. Sedan de började använda verktyget upplever han att arbetet blivit mer överskådligt och att även de som skriver tillstånd på företaget fått det bättre.
– Vi har bollat mycket med Brandskyddsföreningen för att hitta en bra struktur. Att endast arbeta med fysiska dokument minskar effektiviteten och ökar risken för misstag. Då det är av stor vikt att de som kör pannorna på våra anläggningar har kontroll på allt som händer där var detta typ av digitaliseringsarbete ett steg mot en mer säker arbetsplats. Målet är att det ska bli enklare att se och nå allt då det är samlat på en plattform.
Enkelt och användarvänligt I APP Heta Arbeten kan tillståndgivare för denna typ av arbeten skriva digitala tillstånd. I kombination med det nya verktyget Premium får företag även en unik översikt över alla planerade, pågående och avslutade tillstånd.
– Det sparar väldigt mycket tid då det exempelvis går att återanvända information från tidigare tillstånd. Vi har också fått bättre kontroll på de arbeten vi gör. De som arbetar med Premium tycker att det fungerar jättebra och att det har underlättat deras arbetsbörda, säger Mikael Klasson och avslutar:
– Det har varit en snabb inlärningskurva tack vare att verktyget är enkelt och användarvänligt. Det är dessutom mycket uppskattat att vi har kunnat utforma strukturen utefter det som passar oss och att vi haft stöd från Brandskyddsföreningen i implementeringen av PREMIUM.
Fakta:
Heta Arbeten® PREMIUM är företagets verktyg för digital tillståndshantering. PREMIUM effektiviserar och underlättar arbetet samtidigt som brandsäkerheten på arbetsplatsen stärks. Boka demo för ditt företag idag!
APP Heta Arbeten® är ett kostnadsfritt och användbart verktyg för dig som utför eller ger tillstånd för brandfarliga heta arbeten och har certifikat Heta Arbeten®. Behörighetsutbildning Heta Arbeten® är Brandskyddsföreningens certifieringsutbildning för brandfarliga heta arbeten på tillfällig arbetsplats. Hitta utbildning här!