Ända sedan Tibrobyggen grundades i mitten av 1960-talet har företaget haft sin administration och drift utlagd på entreprenad. Sedan 2022 har man byggt upp en helt egen organisation, där en del av arbetet har varit att välja stödjande IT-system för den löpande verksamheten. Gällande ekonomiarbetet föll valet på Akribi.
Charlotte Kåberg är ekonomiansvarig i den relativt nyskapade organisationen på Tibrobyggen, och hon berättar att de först valt ett av marknadens enklaste ekonomisystem för att bara komma igång med sina rutiner:
– Men vi upptäckte ganska snabbt att det systemet var otillräckligt för våra behov, så då inledde jag en översyn av marknaden för ekonomisystem. Efter att ha fått en demo av Akribi insåg vi snabbt att det här är ett system som passar oss väldigt bra, säger hon.
– Vi jämförde Akribi med andra system på marknaden, men utifrån de funktioner vi efterfrågar var det till slut ett enkelt val av ekonomisystem. Vi var även i kontakt med ett par andra bolag som valt Akribi för att få en uppfattning om deras erfarenhet av systemet, och det var ju också ganska avgörande för vårt val då det bara var positiva lovord om själva systemet, den smidiga implementeringen samt den snabba och bra supporten.
Värdefull branschanpassning
Framför allt tilltalas Charlotte av systemets funktioner för hantering av leverantörs- och driftsfakturor. Att kunna automatisera stora delar av dessa flöden kommer att frigöra både tid och resurser för Charlotte och hennes kolleger. Att systemet är enkelt att integrera med deras befintliga fastighetssystem, ser hon som en annan stor fördel.
– Sedan gillar vi också ekonomisystemets anpassning till fastighetsbranschen, där framför allt moms- och projekthanteringen sticker ut lite extra. Vi är väldigt förväntansfulla inför driftstarten i november, avslutar Charlotte.
Fakta Tibrobyggen
Tibrobyggen är det allmännyttiga bostadsföretaget i Tibro kommun. Den nyskapade organisationen för administration och drift har ett 15-tal medarbetare. Bolaget förvaltar cirka 800 lägenheter och ett 40-tal kommersiella lokaler.
