Inköpare, kalkylatorer och anbudsgivare arbetar ofta med omfattande förfrågningsunderlag och snäva tidsramar, där viktig information lätt kan missas. Nu lanserar HandyDay tjänsten HandyAI – ett AI-baserat beslutsstöd som hjälper dem att snabbare hitta rätt information och fatta bättre beslut.
– I en byggupphandling kan det handla om hundratals sidor med information som ska läsas, förstås och räknas på under relativt kort tid. Det kan finnas både risker och möjligheter gömda i handlingarna som man helt enkelt inte hinner hitta. Det är här vårt AI-verktyg gör väldigt stor nytta, säger Bertil Winzenburg, VD på HandyDay.
HandyAI är särskilt framtaget för att hjälpa bygg- och fastighetsbolag och är anpassat efter hur upphandlingar och anbudsarbete faktiskt går till.
– Våra kunder efterfrågar verktyg som löser problem i deras arbetsprocesser. HandyAI är utformat för att analysera de dokument, begrepp och frågeställningar som förekommer i en byggupphandling. Det verkliga värdet uppstår när tekniken anpassas efter inköpares och anbudsgivares arbetssätt, säger Bertil Winzenburg.
Med HandyAI kan användaren ladda upp ett förfrågningsunderlag och låta AI sammanfatta innehållet, identifiera viktiga krav och hitta potentiella risker. Det går även att ställa frågor direkt till underlaget och få svar med hänvisningar tillbaka till källdokumenten.
Tjänsten kan också hjälpa inköpare att analysera och jämföra inkomna anbud. Skillnader i bland annat pris, omfattning och reservationer tydliggörs, vilket ger dem bättre beslutsunderlag inför utvärdering och förhandling.
– Anbud ser sällan likadana ut och ett lågt pris kan exempelvis bero på att något saknas eller har reserverats bort. AI-verktyget hjälper till att upptäcka sådana skillnader och ger inköparen bättre överblick över vad som faktiskt ingår, fortsätter Bertil Winzenburg.
Mer tid till rätt saker
HandyDay erbjuder sedan tidigare en digital upphandlingsplattform samt tjänster för bland annat bevakning av bygguppdrag och digital signering. HandyAI lanseras som ett separat erbjudande och blir ytterligare en del av företagets växande tjänsteutbud som förenklar arbetet för bygg- och fastighetsbolag.
HandyAI riktar sig till både beställare, entreprenörer och leverantörer. Utöver analys av förfrågningsunderlag och anbud innehåller tjänsten stöd för att ta fram projektspecifika administrativa föreskrifter. Genom att utgå från tidigare AF-dokument och information från det aktuella projektet kan AI identifiera skillnader och hjälpa användaren att skapa ett projektanpassat dokument.
– Byggbranschen saknar inte information. Utmaningen är att hitta, tolka och jämföra rätt information när beslut ska fattas. Med HandyAI vill vi ytterligare minska det manuella arbetet och frigöra tid till det som faktiskt driver projekten framåt. Vårt AI-verktyg ska inte ersätta människans erfarenhet och omdöme, utan ge bättre förutsättningar att använda dem, säger Bertil Winzenburg.
