I en tid när byggbranschen jagar produktivitet, kvalitet och tydlighet i varje led, är det anmärkningsvärt hur mycket tid som fortfarande går åt till att både skapa och hantera mötesprotokoll. Dokument skrivs i efterhand, sprids i mailtrådar och viktiga beslut glöms bort innan de ens följts upp.

Yolean lanserar nu en ny version av sin mötesfunktion, ett steg mot att förändra hur byggbranschen arbetar med dokumentation och uppföljning och beslut.

Med uppdateringen blir det ännu enklare att hålla ihop mötets agenda, beslut och åtgärder – allt dokumenteras direkt i projektflödet, utan att någon behöver skriva ett separat protokoll i

efterhand. Det innebär slutet för separata protokoll och början på ett mer sammanhållet sätt att driva projekt framåt.

– I byggprojekt är varje förlorad sekund en förlorad krona. Och ändå lägger vi timmar på att skriva om det som redan har hänt – i mötesprotokoll som ofta är frikopplade från det verkliga arbetet. Vi vill vända på det. Genom att integrera dokumentationen direkt i mötet frigör vi tid, skapar spårbarhet och flyttar fokus dit det hör hemma: dialoger som löser problem och driver projektet framåt, säger Amer Catic, VD på Yolean.

Funktionen gör det möjligt att:

● Skapa tydliga agendor med fokusfrågor

● Logga beslut, stängda frågor och nya uppgifter i realtid

● Följa upp möten utan att skapa separata dokument

● Spara tid, minska missförstånd och öka spårbarheten

– Idag kan du skapa en agenda, leda mötet och få besluten dokumenterade automatiskt, utan att lyfta pennan. Men vi nöjer oss inte där. Vår vision är en byggbransch där möten inte kräver efterarbete alls. Där allt som sägs, beslutas och följs upp sker i ett och samma flöde. Vi har påbörjat resan och vi vet att det kommer att förändra hur vi leder byggprojekt, fortsätter Amer.

Yolean har sitt ursprung i forskning vid Chalmers och används idag i över 500 byggprojekt i Sverige. Plattformen är specialiserad på att skapa struktur, tydlighet och framdrift i projektering och byggledning, utan administrativ överlast.