Under 2018 fick Sveriges Allmännyttas Digitaliseringsråd i uppgift att ta fram en agenda för allmännyttans digitalisering. Syftet är att organisationens medlemmar lättare ska kunna möta de krav, utmaningar och möjligheter som digitaliseringen skapar. Digitaliseringsinitiativet är en treårig satsning för att snabba på utvecklingen inom de allmännyttiga bostadsbolagen.
Norr om Stockholm finns det allmännyttiga bostadsbolaget Knivstabostäder som precis som många andra allmännyttiga bostadsbolag har som målsättning att både klimateffektivisera och digitalisera sitt fastighetsbestånd.
– Vi har nog ganska liknande utmaningar som många andra bolag inom allmännyttan med äldre fastigheter, ett stort renoveringsbehov samt en stark efterfrågan från våra hyresgäster på kundnära tjänster och hjälpmedel. Det är en utmaning att kombinera detta med att digitalisera och det gör att vi måste hitta smarta och effektiva sätt som hjälper oss på olika sätt, berättar Stefan Göransson som är Förvaltare på Knivstabostäder.
En väg framåt som Knivstabostäder har jobbat med är att förbättra sin interna produktivitet och effektivitet där man undersökt hur digitalisering kan hjälpa Knivstabostäder att effektivisera sitt arbetssätt. Det har gjort att man inlett ett samarbete med Egain som för drygt ett år sedan kopplade upp cirka 300 lägenheter, byggda på 1960- och 70-talet till Egain Edge. Detta gör att driftpersonalen kan analysera och få koll på sina fastigheter på ett smidigt sätt samtidigt som man optimerar energianvändningen.
I dagsläget är hälften av Knivstabostäders totalt cirka 600 lägenheter anslutna till Egain Edge. Avsikten är att även anslutna den andra hälften av bostadsbolagets lägenheter till systemet berättar Stefan Göransson som är förvaltare på Knivstabostäder.
– Vi ser klart att trenden för energianvändningen går i rätt riktning. Genom att vi har temperaturmätare i varje lägenhet får vi en ordentlig överblick. Ringer en hyresgäst och säger att det är kallt i lägenheten så kan vi kolla direkt och justera värmen om det behövs, förklarar Stefan Göransson.
Detta sätt att digitalisera har också påverkat arbetssättet för driftspersonalen konstaterar Stefan Göransson.
– Numera kan vi sitta på kontoret och titta på hur kurvorna ser ut och enkelt styra från telefonen om det behövs, istället för att behöva åka ut akut och justera värmen i undercentralen vilket gör att vi frigör mer tid åt att analysera brister i fastigheterna istället för att åka runt i våra bilar, säger Stefan Göransson.
Det digitala analysverktyget har även kompletterats genom att man kopplat på automatisk energistatistik vilket innebär att man automatiskt hämtar in data över energianvändningen från sitt energibolag. Energidatan kvalitetssäkras och visualiseras per automatik och innebär att man direkt kan se hur olika åtgärder i fastigheterna påverkar energianvändningen.
– Med Egain kan vi arbeta både mot att nå Klimatinitiativet och Digitaliseringsinitiativet samtidigt, och vi gör det på ett smart och kostnadseffektivt sätt, säger Stefan Göransson.
Knivstabostäder ser samarbetet med Egain som ett sätt att ta vara på ett välbeprövat system som finns etablerat inom allmännyttan och som även ökar digitaliseringsgraden i företaget.
– Vi har som många andra begränsade personalresurser och därmed även experter. Genom att gå med i digitaliseringsinitiativet hoppas vi både kunna dela med oss av egna erfarenheter och lära oss av andra företag inom allmännyttan kring digitala lösningar som hjälper oss att utveckla vårt arbetssätt internt. Det säger Simon Granit, som är ekonomichef för Knivstabostäder och den som är ansvarig för digitaliseringsinitiativet inom företaget.
Bild: Egain
