ROT-avdraget ger privatpersoner chansen att sänka utgifterna för renoveringsjobb hemma, men hur fungerar det egentligen för en bostadsrättsförening (BRF)? I denna artikel går vi igenom hur avdraget fungerar, vilka bestämmelser som gäller, och hur BRF:er kan använda ROT-avdraget, genom sina medlemmar, i samband med stambyten.

Vad är ROT-avdrag?

ROT-avdraget är ett statligt bidrag som gör det mer prisvärt för enskilda personer att hyra in hantverkare för jobb i bostaden. Förkortningen ROT betyder reparation, ombyggnad och tillbyggnad.

Avdraget gäller enbart för arbetskostnaden – det går inte att dra av för material eller transport. Som max kan 30% av arbetskostnaden dras av. Från 1 januari 2020 måste betalningar för avdragsgilla arbeten ske digitalt.

Kan bostadsrättsföreningar utnyttja ROT-avdrag i samband med stambyte?

Svaret är både ja och nej. Själva föreningen kan inte använda ROT-avdraget eftersom det är en skatteförmån för privatpersoner, inte för föreningar eller bolag. Men föreningen kan låta lägenhetsinnehavarna täcka en del av kostnaderna för renoveringen. De arbetskostnader som ger rätt till ROT-avdrag är de som direkt rör de enskilda lägenheterna. Till exempel går det att dra av kostnader för de badrumsrenoveringar och köksrenoveringar som vanligtvis sker i samband med stambyten. Däremot kan man inte dra av för åtgärder i gemensamma områden utanför lägenheterna, som till exempel stambyten i gemensamma tvättstugor.

Rekommendationer när medlemmar betalar en del av stambytet

Även om delar av gemensamma projekt finansieras av medlemmarna i bostadsrättsföreningen bör upphandlingen skötas av föreningen själv (gärna med hjälp av en expert, till exempel en fastighetskonsult/byggkonsult) för att hålla ihop hela processen. (Detta är extra viktigt vid stora stambyten.) På det sättet säkerställs att arbetet följer en övergripande tidsplan och att entreprenörerna kan ge kompletta priser baserat på föreningens förfrågningsunderlag, även om vissa medlemmar hoppar av senare.

I praktiken kan det fungera så att förfrågningsunderlaget inkluderar klausuler om att renoveringen delvis finansieras med ROT-avdrag. Vid avtalsskrivning tecknas kontrakt mellan entreprenören och föreningen, där lägenhetsinnehavarna får rätt att köpa sina egna delar (som badrumsrenoveringar) direkt från entreprenören. Priserna för dessa delar fastställs gärna i kontraktet mellan styrelsen och entreprenören. Slutligen upprättas separata avtal mellan entreprenören och de enskilda medlemmarna.

Problem som kan dyka upp vid ROT-avdrag och hur de hanteras

När man väljer att använda ROT-avdrag för delar av arbetskostnaderna under en renovering kan följande problem uppstå:

– Vissa medlemmar har redan maxat sitt ROT-avdrag för året.

– Vissa medlemmar vägrar plötsligt att skriva på separata avtal med entreprenören, trots tidigare intresse.

– Vissa medlemmar betalar inte för sin del.

I sådana fall kan föreningen besluta på en stämma att täcka kostnaderna för de drabbade medlemmarna. Pengarna kan till exempel återbetalas månadsvis via avgifterna under en period.

Bäst är dock att undvika dessa situationer genom att föreningen:

– Ger utdelning från kassan till medlemmar för att täcka delar av deras kostnader, som badrumsrenoveringar.

– Informerar medlemmar som behöver låna på lägenheten att lånet är avdragsgillt i deklarationen.

– Lånar pengar från banken åt medlemmar som inte kan låna själva, om banken godkänner det.

– Förklarar för medlemmarna att ROT-avdraget minskar behovet av lån för föreningen, vilket håller nere avgifterna.

Försäkra er om vad som gäller – anlita en expert

För att vara säker på vad som gäller i er förenings specifika fall kan ni kontakta Skatteverket. Då det kan vara svårt att ha koll på alla regler och eventualiteter rekommenderas att ni, som BRF, anlitar en fastighetskonsult (även kallad byggkonsult) så att inga onödiga och kostsamma misstag görs.